Fachmann/-frau für Büroorganisation inkl. Internationaler Computerführerschein

Diese Weiterbildung vermittelt umfassende Kenntnisse in moderner Büroorganisation und digitalen Anwendungen. Teilnehmer:innen erwerben grundlegende PC-Kompetenzen, von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation bis hin zur Präsentationserstellung und E-Mail-Organisation. Zudem lernen sie praxisnah IT-Sicherheit, Datenschutz und den Umgang mit digitalen Tools kennen. Mit der Zertifizierung durch den Internationalen Computerführerschein (ICDL) und vertieften Kenntnissen in Microsoft 365 werden sie optimal auf die Anforderungen der Arbeitswelt 4.0 vorbereitet.

EDV-Grundkenntnisse: PC-Anwendungen und digitale ZusammenarbeitGrundlagen:

• PC, Laptop und Tablet
• Windows starten
• Apps suchen und starten
• Texte schreiben im Textverarbeitungsprogramm
• Speichern und Drucken
• Dateien und Ordner erstellen, benennen und löschen
• Mit Laufwerken arbeiten
• Daten von CD, DVD oder Blu-ray lesen
• Einrichten der Arbeitsoberfläche in Windows
• Bilder bearbeiten und übertragen
• Musik und Filme wiedergeben
• Das Internet kennenlernen und nutzen: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Einkäufe u. a.

IT-Sicherheit:

• Datenschutz, Urheberrecht, Copyright
• Computerkriminalität
• Verschlüsselung und Passwortschutz
• Struktur und Sicherheit im Netzwerk
• Schutz vor Viren und Malware
• Sicherheitsoptionen, Datenschutzeinstellungen, Schutz der Privatsphäre
• Umgangsformen und Sicherheit im Internet
• Sichere Kommunikation und mobiles Arbeiten

Word und Excel GrundkursEinführung Microsoft 365

• Überblick
• Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

Microsoft Word

• Grundlegende Techniken
• Texte und Absätze formatieren
• Korrigieren, Übersetzen, Nachschlagen
• Dokumente gestalten und optimieren
• Word individualisieren
• Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten, schützen

Microsoft Excel

• Grundlegende Techniken
• Tabellengestaltung- und aufbau
• Funktionen, Formeln und Diagramme
• Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Mit individualisierten Tabellen arbeiten

PowerPoint und Outlook GrundkursMicrosoft PowerPoint

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• Folientexte eingeben und gestalten
• Textinhalte überarbeiten
• Objekte erzeugen und gestalten
• Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
• SmartArt-Grafiken einsetzen
• Diagramme erstellen und gestalten
• Präsentationen steuern und individualisieren
• Präsentationen weitergeben und schützen
• Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• E-Mails gestalten und senden
• Ordnung im Postfach, Drucken
• Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Automatisierungen vornehmen
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individualisieren

European Office Manager: digitale Zusammenarbeit Arbeitswelt 4.0 - ICDL

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Plattformen zur Zusammenarbeit und Unterstützung
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• Yammer: Social Networking für Unternehmen
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Delve: intelligente Dokumentenverwaltung
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation