Personalreferent (m/w/d) - für Quereinstieg mit Qualifikationsprojekt - Qualifizierung im Personalwesen

Nach Abschluss dieser Maßnahme können Sie als Quereinsteiger im HR-Management eines Unternehmens tätig werden. Sie kennen sich mit den kaufmännischen und PC-Grundlagen ebenso aus wie mit dem Personalwesen. Dadurch können Sie in Personalabteilungen vielfältig eingesetzt werden, zum Beispiel auch im Change- oder Projektmanagement.

Allgemeine IT-Kenntnisse

• Hardware und Software
• Ergonomie und Green IT
• Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten

MS Office Grundlagen

• Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
• Zeichenformatierung und Absätze
• Mit Formeln arbeiten
• Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
• Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art

MS Office Fortgeschrittene Nutzung

• Arbeiten im Team mit MS Teams
• Arbeiten mit SharePoint
• Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
• Erstellen und Anpassen von Formularen
• Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
• Datenanalyse mit Pivot

Personalorganisation und -management

• Grundlagen der Personalwirtschaft
• Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
• Personalplanung und Arten der Personalplanung
• Personaleinsatzplanung, Ziele und Einflussfaktoren
• Personalmarketing, Ziele, Konzept und Instrumente

Personalbeschaffung und -auswahl

• Grundlagen und Merkmale der Personalbeschaffung
• Recruitingstrategien und ihre Umsetzung
• Ablauf der Personalauswahl und Analyse der Bewerbungsunterlagen
• Arbeitsvertrag: rechtliche Kriterien und Abschluss

Personalbeurteilung und -entwicklung

• Ziele, Arten und Anlässe der Personalbeurteilung
• Das Beurteilungsgespräch: rechtliche Grundlagen und Ablauf
• Personalentwicklung

Personalcontrolling und -statistik

• Aufgaben des Personalcontrollings
• Führung und Auswertung von Personalstatistiken
• Personalkostenplanung

Rechtliche Grundlagen im Personalwesen

• Rechtssystem und Justizwesen
• Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Arbeitszeitregelungen

Arbeitszeitmodelle und Planung

• Grundlagen verschiedener Arbeitszeitmodelle
• Übungen zu Arbeitszeitmodellen und deren Vor- und Nachteile
• Unterstützung der Personaleinsatzplanung

Kaufmännische Grundlagen

• Kaufmännisches Rechnen
• Buchführung als Teil des Rechnungswesens
• Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung

Rechnungswesen und Finanzen

• Inventar und Bilanz
• Systematik der Finanzbuchführung
• Umsatzsteuer
• Löhne und Gehälter

Beschaffung und Kalkulation

• Vor- und Nachkalkulation
• Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
• Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs

Marketing und Unternehmensanalyse

• Unternehmens- und Portfolioanalysen
• Marketingziele
• Marktpositionierung und Zielgruppen

Dienstleistungs- und Online-Marketing

• Einführung ins Dienstleistungsmarketing
• Erfolgsfaktoren
• Einführung ins Online-Marketing: Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Kommunikation und Social Media

• Social Media Marketing, Content Marketing, E-Mail Marketing und Employer Branding
• Eventmarketing und Empfehlungsmarketing

Changemanagement

• Qualifikationsprojekt HR Management
• Planung des Changemanagements
• Steuerung des Changemanagements
• Die Rolle der Führungskräfte im Change Management
• Kommunikation und Changemanagement
• Nachhaltigkeit von Veränderungen und kontinuierliches Lernen
• Integration von Changemanagement in die Unternehmenskultur

Gesprächs- und Verhandlungstechniken

• Gesprächs- und Verhandlungstechniken
• Auswahl und Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Kommunikation und Konfliktlösung

• Kritikgespräche und professionelle Konfliktlösung
• Motivationsfaktoren und Verhaltenstendenzen in Konfliktsituationen
• Effektive Kommunikation und emotionale Intelligenz
• Konfliktlösung und Teamdynamik

Interkulturelle Kompetenzen

• Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit

Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung

• Finden der richtigen Grundeinstellung

Projekt- und Agiles Management

• Projektmanagement
• Aufgaben eines Projektleiters
• Agile Standards
• Vorteile der agilen Arbeitsweise

Führung und Teamentwicklung

• Führungskompetenzen & Teambuilding
• Teamentwicklung
• Konflikte

Kommunikationsmodelle und -techniken

• Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
• Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
• Arten virtueller Kommunikation und Tools

Praxisorientierte Anwendung

• Umgang mit Teilnehmenden
• Präsentationspraxis