Mitarbeiter:in in der öffentlichen Verwaltung mit SAP® HCM

Lernziel: administrative und organisatorische Tätigkeiten in Ämtern und Behörden
Einführung in das Online-Lernformat

Arbeitsorganisation in der Verwaltung

• Informations- und Wissensmanagement
• Kompetenzen am digitalisierten Arbeitsplatz
• Arbeitsbereich Büro: der Büroarbeitsplatz
• Umwelt- und Gesundheitsfaktoren
• Arbeitsschutz

Büromanagement in der Verwaltung

• Dokumentenmanagement und Ordnungssysteme
• E-Akte: Datenschutz und Datensicherung
• Sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost
• Geschäftsreisen und -veranstaltungen
• Beschaffungs- und Bedarfsermittlung

Grundlagen Staatsrecht

• Steuerung der öffentlichen Verwaltung
• Grundlagen des Rechts und der Gesetzgebung
• Organisation der öffentlichen Verwaltung

Verwaltungshandeln in der Kommune

• Organisation in der Kommunalverwaltung
• Träger der kommunalen Verwaltung
• Bereiche der kommunalen Verwaltung
• Grundlagen des Kommunalrechts

Allgemeines Verwaltungsrecht

• Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen
• der Verwaltungsakt
• Widersprüche von Verwaltungsakten
• Verwaltungsvorschriften

Spezielles Verwaltungshandeln

• Vollstreckung
• Ordnungswidrigkeitsrecht
• Gefahrenabwehrrecht
• Sozialrecht

Öffentliche Finanzwirtschaft

• staatliche Haushaltsführung
• Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
• Einblick in die Buchhaltung

Verwaltungsorganisation

• Grundformen der Organisation
• Datenverarbeitung und Dokumentenpflege
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern

Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung

• Kommunikationsgrundlagen
• Kontakt zu Bürger:innen
• Konfliktmanagement
• Grundlagen interkulturelle Kompetenz

Die digitale Verwaltung

• E-Government
• Informations- und Kommunikationssysteme
• Softwareanwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Überblick Geschäftsprozesse SAP® HCM

• Einführung ins SAP®-System
• HR050 - Geschäftsprozesse im Human Capital Management
• Strukturen im HCM
• Organisationsmanagement, Personaladministration
• Zeitwirtschaft, Einführung in die Abrechnung
• E-Recruiting/Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung
• Analytische Funktionen

Personalabrechnung und Zertifizierung Foundation

• HR110 - Geschäftsprozesse in der Personalabrechnung
• Abrechnungsverlauf, Reports in der Personalabrechnung
• Überblick Sachkonten und Kostenstellenrechnung
• Bearbeitung zertifizierungsrelevanter Themen lt. Prüfungsanforderungen der SAP
• Ablegen der SAP®-Anwendungszertifizierung

In dem Kurs wird neben den fachlichen Kompetenzen zusätzlich die Verwendung von KI-Tools in praxisnahen Arbeitsabläufen vermittelt (Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT etc.).