Büroorganisation mit Zusatzqualifikation Büromanagement

Im Anschluss an diese Maßnahme verfügen Sie über Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Sie sind in der Lage, Büroabläufe effizient zu organisieren und cloudbasiertes Arbeiten zu nutzen. Ihre erlernten Fähigkeiten ermöglichen Ihnen eine Tätigkeit in verschiedenen administrativen Bereichen, wie beispielsweise in der Büroverwaltung, im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung.

Präsentationsfähigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit

• Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
• Umgang mit Teilnehmenden und Präsentator*in, relevante Aspekte
• Visualisierung und Medien, Präsentationspraxis
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur

Büro- und Informationsmanagement

• Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
• Grundaspekte der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz
• Zeit- und Terminplanung, Archivierung, elektronische Kommunikation
• KI und Cloud Integration

Rechtsgrundlagen und Datenschutz

• DSGVO im Büromanagement
• Unterschriften und Vollmachten
• Reisekoordination und Geschäftsreisenorganisation

Wirtschaftsgrundlagen und Managementtechniken

• Unternehmensökonomie, Begriffe der Bilanzierung
• Aufgaben der EZB, der Weltbank, und des Euro-Zahlungsraumes
• Führungsmethoden, Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode

Arbeitsorganisation und Konfliktmanagement

• Clean-Workspace-Methode und effiziente Arbeitsplatzorganisation
• Verhaltensforschung und Impulsmanagement
• Konfliktmanagement und Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
• Management von hohen Workloads

Digitales Büro und Teamarbeit

• Koordinieren und Beschaffen digitaler Lösungen im Büro
• Arbeiten im Team mit OneNote und MS Teams
• Arbeiten mit SharePoint, Planner und To-Do

Microsoft Office Vertiefung I: Word und Outlook

• Einführung in Word und Gestaltung von Dokumenten
• Zeichenformatierung, Absätze und Seitenlayouts
• Kennenlernen von Outlook, E-Mail-Verwaltung, Kalenderpflege
• Verwalten von Aufgaben und Automatisierung durch Regeln in Outlook

Microsoft Office Vertiefung II: Excel und PowerPoint

• Kennenlernen von Excel und grundlegende Funktionen
• Arbeiten mit Formeln und verschiedenen Zellbezügen
• Planen von Präsentationen mit PowerPoint und Nutzung von Vorlagen
• Visualisieren von Informationen durch Diagramme und Smart-Art